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個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社DMPAは、全従業員及び事業活動に関わる人すべての個人情報を保護することにより、個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指しています。 お客様により安心していただくため、当社は「高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めてまいります。 当社は、自ら定めた個人情報保護マネジメントシステム（以下、ＰＭＳと略す）に則り、適正に業務を遂行することを皆さまにお約束するため、以下の通り個人情報保護方針を宣言します。


  • 当社は個人情報を取得する場合、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で必要な個人情報を取得し、同意を得た利用目的の範囲内で利用します。特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。

  • お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合やご本人の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供しません。

  • 個人情報の取扱いを当社の協力会社に委託する場合、当社の定める委託先選定基準に合致する協力会社を選定した上で、適正な管理監督を行います。

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講じます。

  • 個人情報に関する法令及びその他の要求事項を遵守します。

  • ご本人から提供された開示対象個人情報の確認、訂正、などのご希望、苦情、相談をいただいた場合は、合理的な範囲で出来る限り適切かつ迅速に対応します。

  • 個人情報を適正に利用し保護するため、ＰＭＳ（JIS Q 2006準拠）を策定するとともに、定期的な見直しを行い、継続的に改善を行い、適正な管理の維持につとめます。

2007年10月1日 制定
2010年　4月1日　改訂
株式会社 DMPA
代表取締役社長　花井 秀勝

■個人情報保の取り扱いについて

1. 個人情報の収集について

当社は、主に以下の場合にお客様から個人情報を収集する場合があります。また、収集した個人情報の利用目的については以下のとおりです。その他、個別の利用目的がある場合には、そのつど明示しております。

・資料請求等のお申込みについて　　 （当社についての情報等を提供するため）
・採用へのご応募について　　　　　　　（求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため）

2. 情報提供の任意性について　　

個人情報のご提供は任意です。但しご提供いただけない場合は前項で掲げる目的が達成できない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

3. 個人情報の利用、管理について　　　

お客様よりご提供いただきました全ての個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外に使用しません。 当社では、お客様よりご提供いただきました個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、漏洩、改ざんなどに対し適切な予防措置を講じます。また、万一問題が発生した場合には速やかに対処いたします。

4. 個人情報の利用目的について

当社でお客様から受託して個人情報を取り扱う場合の利用目的 （1） 各種印刷物の作成業務 （2） 名刺、記念誌等の名簿の印刷・加工、発送業務 （3） ダイレクトメール印刷と発送業務（封入物に印字される情報を含む） （4） アンケート集計や消費動向分析等の市場調査業務 （5） 顧客データの管理業務

5. 個人情報の第三者への開示、提供について

当社は、下記に該当する場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、お客様よりご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

　・利用目的の遂行のため、個人情報の取扱を第三者に委託する場合
　・法令の基づく場合

なお、個人情報の取扱を第三者に委託する場合であっても、当社は当該委託先に対して、お客様の個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置をとるものとします。 また、当社は、本ホームページに関する接続状況等の統計的なデータを作成、公表することがありますが、その場合においても閲覧者の個人情報自体は第三者に開示、公表いたしません。

6. 変更について

この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。

7. 認定個人情報保護団体の名称

当社は認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。

・名称：財団法人日本情報処理開発協会
＜認定個人情報保護団体への苦情のお申し出先＞
http://privacymark.jp/protection_group/

8. お客様の個人情報に関するお問合せについて

お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、お客様のご意思により、開示の求めや利用目的の通知要請や、訂正または削除の依頼を行うことができます。その際に、当社から電話等によりお客様ご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。ご本人確認後に、ご要請いただいた作業を適正に行わせていただきます。なお、お客様の個人情報についての「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合についてのみ、回答に要する郵券代を実費でご負担頂きますことを予めご了承ください。

プライバシーマーク

当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定企業です。

お問合せ窓口

株式会社DMPA　 個人情報保護管理部
電話番号 : 03-5275-7100　　FAX : 03-5275-7103　
E-mail：info-dmpa@dmpa.co.jp
（受付時間 : 月～金曜日 10:00～17:00　但し、祝祭日及び年末・年始休業日を除く）

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